個人情報のお取扱いについて

 

Japan Digital Design株式会社(以下、「当社」という)は、お客さまが安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報・個人番号・特定個人情報のお取扱いに細心の注意を払っております。

 

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、または「個人識別符号」が含まれるものをいいます。

(「個人識別符号」とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。

(1)  身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるよう変換したデータ 

<例>顔・静脈・声紋・指紋認証用データ等

(2)  国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号 

<例>運転免許証番号、パスポート番号、個人番号(マイナンバー)等)

 

これら個人情報の当社におけるお取扱いについて、以下に公表いたします。

 

 

1.個人情報の利用目的について

当社は、お客さまの個人情報を、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で取得、利用いたします。

 

お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします。

(法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く)。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、次の(1)の業務において、次の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

 

また、当社は、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。

 

(1)    当社の業務の範囲

金融高度化に向けた調査・研究及び新技術の開発・実証、アプリケーションの開発・販売

(2)    利用目的

①    コンサルティング業務に伴って、お客様より預託された個人情報は、当該業務における分析、集計等に必要な範囲に限定して利用します。

②    セミナー等参加者の個人情報は、当該サービスに関するご連絡、その他必要な事務手続き等に利用します。また、類似のサービスのご案内、その他当社が提供するサービスのご案内等をお送りすることがあります(こうした案内がご不要の場合には、後記5.の「お問い合わせ窓口」までお申し出ください)。

③    アンケート調査等を送付するために個人情報を取得する際には、適法かつ適正な手段によるとともに、その手段をアンケート調査案内等に記載し、当該アンケート調査の実施目的に限定して利用します。

④    アンケート調査等に回答された方の個人情報は、当該アンケート調査の実施目的に限定して利用します。また、特に断りのない限り、個人が特定されないよう統計的な扱いに限定して利用します。

⑤    当社のお客様、お取引先等のご担当者の方の個人情報は、業務上の各種ご連絡等に利用します。また、当社が提供するサービスのご案内等をお送りすることがあります(こうした案内がご不要の場合には、後記5.の「お問い合わせ窓口」までお申し出ください)。

⑥    当社でお預かりした就職等希望の方の個人情報は、採用活動の目的に限定して利用します。

⑦    その他、当社と関係する方の個人情報につきましては、それぞれその利用目的を限定してお預かりします。

 

2.安全管理措置の実施について

当社は、個人情報等への不正アクセスや、個人情報等の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報等を適切に管理します。

 

3.取扱の委託について

当社がお客さまの個人情報等の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

 

4.保有個人データの開示等の請求等に係る手続

個人情報保護法に基づく当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)の請求等に係る手続は以下の通りです。

(開示等の請求等の手続ができる方)

①  お客さまご本人

②  開示等の請求等の手続についてお客さまご本人が委任した代理人(任意代理人)

③  未成年者または成年被後見人の場合は法定代理人

(1)開示等の請求等の手続

個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)の請求等をいただく場合、後記5.の「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

 (2)開示等の手数料

開示等の手続につきましては以下のとおりの手数料を申し受けます。

・住所、氏名等基本的な項目の開示の場合1,200円に消費税相当額を加えた額。

・上記以外の開示の場合の手数料は、後記5.の「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

 (3)開示等に対する回答の方法・時期

開示等のご請求等をいただいた場合は、書面の交付その他の方法により合理的な期間内に回答いたします。

 

5.お問い合わせ窓口

保有個人データの開示等、あるいは個人情報等に関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。

 

東京都中央区日本橋本石町3丁目3番5号日本橋トークビル

Japan Digital Design 株式会社

お問い合わせ窓口:03-6225-5020

受付:月~金曜日9:00~17:00(祝日、12/31~1/3を除く)